在绿色生活的倡导下，无纸化办公已经在公众层面上得到了重视，无纸化办公系统就是无纸化会议的一个重要的组成部分。那么，无纸化会议的优势有哪些？

  无纸化办公系统是运用音频技术、视频技术、软件技术、通讯技术，会议的无纸化也是经过文件的电子交换来完成的。其特征是：文件输入输出可控化、文件修改智能化、文件传输网络化、文件显现电子化。

  一、高能效的资源运用

  运用无纸化办公系统能够更好地促进工作人员的交流，而且在大江南北，流通的交流和更有用的分享信息、远程了很好的工具‘大大提高工作功率。在短时间内不管主管人员在什么地方、相距多远，都是能够得到集合，而且还会有更多参与者的意见与附和，提高企业的竞争力。而关于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就大大减少了，无纸化办公就是没有纸张，这些都大大减少了纸张的运用。

  二、即时交互性互通

  无纸化办公交互系统，它其实是针对会议流程的办理，会议资料的办理，会议文件信息发布与文档交互性具有不行缺少的重要性。而且一起能够无缝的结合大屏显现或许投影机完成文件同步同享，还能够完成会议系统的实践功用。例如报到、呼叫效劳、通知等。

  三、高效协同化处理

  会议文件的同步演示，相关于传统的纸质会议供给更好的会议评论交互其体现与无纸化办公系统的智能性。在无纸化办公系统中，会议主讲能够自在切换，主讲人对文档的操作，例如：扩大缩小、翻页等，都能够经过”触屏轨道盯梢与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强壮的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。